「働く美女図鑑」インタビュー
幸せの連鎖をつくり周りを幸せにする美人総務
ー 普段のお仕事は何をされているんですか？
社会インフラやIT、メーカーなどの分野で活躍している企業の総務のお仕事をしています。
ー 具体的にどんな内容ですか？
社員の皆さんが働きやすい環境を作るお手伝いですね。
総務のお仕事は業務効率化、福利厚生、規則作成、イベント企画やオフィス内装変更など多岐に渡るのですが、その中で私は働き方改革の一環で注目の集まっているペーパーレス・ハンコレスによる業務効率化を図るお仕事をメインでやっています。
ー そこでSonomiさんはどのような役割を担っているのですか？
現場の事情を汲み取りつつ、どのように働きかけたらペーパーレス・ハンコレスを取り入れてもらえるかを考える調整さんをしています。
仕事内容としては、紙でやりとりしていた申請書や契約書をすべて洗い出して整理したり、各部の業務のやり方を聞き、それに沿って使いやすいようなシステムを提案してカスタマイズしたりなど、、、
こう並べると意外と地味なことをしてますね。笑
また、ペーパーレス・ハンコレスに対応できるよう規則の改定を行うのも私の役割です。
相手の要望をよく聞き、発生するであろう問題を考え、丁寧に対応をするということを常に心がけています！
ー なぜ今の仕事を選んだんですか？
大きく分けて２つありますね。
1つ目は、自分が縁の下の力持ちポジションに属していることが多く、人のサポートをして頼られることが好きだということ。
2つ目は、常に色々な業務を経験して視野を広げることができる仕事をしたいと思っていたこと。
この2つの軸と、できれば多くの分野で活躍している企業で働ければいいなぁと思っていた結果、今の仕事にたどり着きました！
ー やりがいはどんなところですか？
総務というと、地味で何をしているのか良くわからないという声も多くあると思います。
しかし、意外と会社や社員に与える影響がとても大きい部署です。
例えば１つの規則を変えるだけで、働きやすくなったり、逆に今までよりも動きづらくなったりなど、総務の働き次第で職場環境や雰囲気も大きく変化します。その中で今必要なものは何かを見極めて最適解を考えるのは難しいですが、そこが面白いですね。
その結果、「業務が楽になった！」や「出社しなくても良くなった！」などのリアルな嬉しい声を聞けると頑張って良かったなと思います！
後は様々な業務を同時並行で行うことが多いのですが、様々なことをやるのが好きな私にとっては、それが単純に楽しいです！笑
ー 将来の夢は何ですか？
幸せの連鎖を作ることです。
大雑把でなんだそりゃと思われるかもしれませんが、私の働きで少しでも多くの人がハッピーになれたら私もハッピーだなと思います！
まずは丁寧に問題解決に寄り添い、様々な仕事を経験し、マルチタスクに仕事ができるようになって、みんなのお悩み解決窓口になれればいいなと思っています。
最終的には、色んな知見を蓄えて、意見を求められた時に的確なアウトプットができる人になるのが目標です！
総務として様々な仕事に取り組まれているSonomiさん。
これからのご活躍が楽しみです。
この度は貴重なお時間を割いて頂きましてありがとうございました！
働く美女プロフィール
生年月日
1997年1月9日
出身地
鹿児島県
主な職業
メーカー総務
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